Adiós Standard Notes, hola Joplin: cómo y porqué desmonté mi ecosistema de notas

Hay decisiones técnicas que se toman en cinco minutos y otras que te acompañan durante semanas. La mía con Standard notes ha sido de las segundas. En este artículo relato como llegué hasta aquí, que he encontrado por el camino y como ha quedado montado mi nuevo sistema de notas. Más que una guía de “lo que deberías hacer”, es mi bitácora con mis fallos incluidos.

Índice

El detonante: Un correo en septiembre
La polémica que me he hizo replantearlo todo
Que buscaba y que encontré
La arquitectura: Joplin sobre mi propio Nextcloud
Manos a la obra: mis tropiezos
La estructura : PARA, libretas y etiquetas
Los correos con soporte de Standard notes
Balance: Que gano y que pierdo
Lo que me queda pendiente

1. El detonante: Un correo en septiembre

En septiembre abrí el correo y me encontré con una noticia que no esperaba: Listed, el servicio de Standard notes con el que publicaba el Blog, cerraba definitivamente el 31 de Diciembre de 2026. Mis datos seguirían accesibles en la cuenta hasta esa fecha, y después...nada.

Listed era exactamente lo que yo quería: simple, limpio, texto y Markdown. Ahí compartía con vosotros lo que iba aprendiendo en el fediverso, y de golpe, esa casa desaparecía.

Standard Notes pertenece a Proton, empresa que llevo años valorando precisamente por su enfoque en la privacidad y por estar sujeta a legislación suiza. Así que el cierre de Listed no fue solo una molestia, fue el primer aviso de que mi dependencia de un ecosistema cerrado tenía un precio.

2. La polémica que me hizo replantearlo todo

Lo que ha venido después ha terminado de inclinar la balanza. A finales de octubre de 2026 la prensa especializada publicó una investigación sobre la cultura interna de Proton, basada en testimonios de empleados y materiales internos filtrados. Lo que se describía allí me resultó incomodo de leer.

Los puntos que más me hicieron pensar: – Presión desde la dirección para adoptar la IA de forma masiva en el desarrollo, con críticas duras hacia quienes pedían tiempo para auditar seguridad antes de pasar a producción. – Un manifiesto interno del CTO hablando del fin del trabajo de ingeniería a la vieja usanza. – Procesos internos de evaluación sobre el uso de IA con posibles consecuencias laborales.

Hubo una rectificación parcial: La dirección canceló parte de esos procesos y reconoció un fallo de comunicación. Pero también dejó claro que la dirección estratégica no cambiaba.

No voy a juzgar aquí la gestión interna de una empresa que no es mía. Lo que si puedo decir es como me afectó a mi: En una compañía cuya propuesta de valor es precisamente la confianza y la seguridad, ver que la revisión de seguridad se trata como un estorbo me hizo preguntarme cuanto peso tiene esa promesa cuando choca con la prisa.

Y hay una ironía que no quiero dejar pasar: El mismo CEO que había descrito la IA como “una forma de vigilancia” en entrevistas públicas estaba impulsando internamente su adopción acelerada. Esa tensión entre el discurso y la práctica es el núcleo del asunto.

3. Que buscaba y que encontré

Con el cierre de Listed encima de la mesa, lancé una encuesta en Mastodon: ¿ Que plataforma usaríais para un blog como el mio? Trece personas votaron. Ganó WriteFreely, con Mataro en segundo lugar y algo que me pareció más importante, la comunidad insistió en que lo auto alojara en mi vps.

Ese es el espíritu del fediverso, y es que me llevó a donde estoy ahora. Así que me puse a ello: Writefreely y autoalojado esto tiene su propio artículo, con sus bucles de reinicio y las claves criptográficas rebeldes.

Para las notas, el candidato perfecto era Joplin, software libre, markdown puro, exportación abierta y algo clave, la posibilidad de sincronizarlo contra mi propio servidor en lugar contra la nube de nadie.

4. La arquitectura: Joplin sobre mi propio Nextcloud

Aquí está la parte que más me costó entender al principio y que creo que es el malentendido más común Joplin no es un servidor. Es solo un cliente. Todos tus dispositivos apuntan a un almacén común y se replican los cambios a través de el.

Ese almacén puede ser la nube de joplin, dropbox, onedrive... o tu propio nextcloud. Porque nextcloud expone Webdav de forma nativa, lo que significa que mi instancia ya era, un servidor de sincronización de joplin, no tenía que desplegar nada.

Esto me ahorró un contenedor adicional en un vps que ya va justo de ram. Y me dió algo que valoro más que la comodidad: Los datos cifrados viven en mi servidor, bajo mi dominio, con mis copias de seguridad.

La pieza que cierra el círculo es el cifrado extremo a extremo E2EE. Joplin cifra las notas antes de enviarlas, asique el servidor solo llega contenido ilegible. Esto lo verifiqué a mano, abrí los ficheros que joplin deja en la carpeta de nextcloud y solo se veian metadatos y texto cifrado. Ni rastro del contenido de las notas.

5. Manos a la obra: los tropiezos

Esto me hubiera gustado tenerlo cuando empecé, va de los errores, que es la parte util.

La contraseña de aplicación que no era una contraseña

Nextcloud permite generar “contraseñas de aplicación” para servicios externos, son token revocables que no exponen tu contraseña maestra y que además esquivan el segundo factor.

El proble fue que el flujo de creación tiene un paso que nadie espera. Escribes el nombre de la aplicación, pulsas crear.... y entonces aparece un diálogo pidiéndote tu contraseña actual. Solo después de autenticarte se muestra el token creado, y solo se muestra una vez.

Yo me salté este paso sin darme cuenta. Guardé en mi gestor de contraseñas una cadena que en realidad no el token, y me pasé un buen rato mirando un error de autenticación sin entender porqué. Moraleje: cuando generes una contraseña de aplicación, asegúrate de que lo que copias es lo que aparece en el panel de resultado, no lo que tu escribiste.

El diagnóstico HTTP

Ver un 207 después de la pelea con el token fue una satisfacción considerable.

El título dinámico de las plantillas

Quería que cada nota nueva naciera con un título tipo '2026-11-02 22:39' , para luego añadir yo la descripción. Eso requiere el plugin comunitario de plantillas, que admite variables especiales.

Mi primer intento fue declarar la variable dentro de un comentario HTML. Resultado, el plugin ignoraba la declaración y usaba como título el nombre de la plantilla. El formato correcto es un bloque YAML al principio del archivo, delimitado por tres guiones:

template_title: {{#custom_datetime}} YYYY-MM-DD HH:mm{{/custom_datetime}}

Con esto, cada nota nueva nace ya fechada y solo tengo que añadir el tema detrás.

Las etiquetas que no existen solas

Detalle curioso de joplin: Las etiquetas no se pueden crear “vacias” desde el menú lateral. Solo existen si tienen al menos una nota asignada. Intenté preparar un banco de etiquetas de antemano, y al quitarlas de la nota de prueba, desaparecieron del listado.

Al principió me pareció un defecto, pero luego entendí que en realidad es una virtud, porque solo existen etiquetas que de verdad usas.

6. La estructura: PARA, libretas y etiquetas

Vengo de años usando el método PARA (Proyectos, Areas, Recursos, Archivo) en apps de notas varias como obsidian, logseq, standard notes. Y en Joplin lo he traducido así:

000- Entrada 100- Diario 200 – Proyectos 300 – Areas 400 – Recursos 500 – Archivo

Las etiquetas en cambio son planas en joplin, asique uso prefijos para agruparlas visualmente “tipo-” , “ tema-” “estado-”. Máximo 5 etiquetas por nota, minúsculas sin tildes y la regla de oro: reutilizar antes que fragmentar.

Una cosa que aprendí por las malas: El diario no va a joplin como tareas. Sigo usando SuperProductivity para todo lo que tenga que ver con gestion de tareas, recurrentes, pomodoro, hábitos y seguimiento del tiempo. Joplin es para notas y diario. Intentar meter las tareas en joplin sería fabricar con cinta américa lo que yo ya tengo resuelto. El punto de unión es la nota diaria: arriba el plan del día trido de superproductivity.

7. Los correos con soporte de standard notes

Cuando cancelé la suscripción, el equipo de standard notes me escribió. Y tengo que reconocerles algo: su respuesta fue mejor de lo que esperaba de un correo de retención.

Primero me ofrecieron un descuento del 20% y se abrieron a negociar más si el precio era un problema. Les respondí con honestidad: no era solo el precio, era también el recorte del gasto, la polémica de proton y el hecho de que ya estaba montando mi propia infraestructura.

Su segunda respuesta, fue notablemente franca. Reconocieron el malestar por las declaraciones, dijeron que la dirección había asumido el fallo de comunicación, que incorporaban a alguien para gestionar comunicación interna, y que publicarían políticas detalladas sobre dónde se permite la IA y dónde no. También prometieron liberar el código de varias herramientas internas.

No les compré el argumento, pero les agradecí la franqueza. Y me quedé con una ida: La confianza se reconstruye con hechos entregados. Yo ya había tomado mi decisión, pero dejo la puerta entreabierta para evaluar lo que publiquen. Si cumplen, bien por ellos. Si no, mi infraestructura ya no depende de eso.

8. Balance: que gano y que pierdo

Lo que gano – Soberanía real sobre mis datos. Las notas cifradas viven en mi servidor, bajo mi dominio, con mis copias de seguridad. – Formato abierto. Markdown puro, exportable a cualquier cosa. Nada de quedarme atrapado si mañana quiero cambiar. – Coste marginal cero. Aprovecho infraestructura que ya pagaba – Independencia de decisiones corporativas. Si mañana pasa algo en cualquier empresa, mis notas no se enteran.

Lo que pierdo – Comodidad: La sincronización de standard notes era instantánea y sin mantenimiento. Ahora hay un servidor que cuidar. – La migración manual: Tengo unas 225 notas todavía por migrar, ya que lo estoy haciendo manualmente para que nazcan correctamente clasificadas y limpias en lugar de arrastrar años de desorden heredado. – Un ecosistema integrado. Proton me da correo, calendario, drive, contraseñas y notas bajos un mismo techo. Ahora cada pieza vive en su sitio, y eso tiene un coste de atención.

Para mi perfil, el intercambio sale a cuenta. Para alguien que valore más la comodidad que el control, probablemente no.

9. Lo que queda pendiente

La migración de esas 225 notas, también rotar el token que quedó expuesto durante configuración (estaba en directo).

Y una reflexión muy importante. LLevo años defendiendo la privacidad como principio. Lo que ha cambiado este otoño no es el principio, sino mi tolerancia a la distancia entre el discurso y la práctica. Elegir herramientas libres no basta si el control sigue estando fuera de casa. Autoalojar tampoco es una garantía mágica: es solo la condición para que las decisiones sean mias.

Asique aquí estoy, con mi nextcloud, mi joplin, mi writefreely y mi servidor justito de ram que a veces protesta. No es el sistema más comodo, pero es el mio.

Si te ha resultado util o te ha gustado, puedes seguirme en el fediverso, y si estás pensando en hacer algo parecido, pregúntame lo que quieras: los tropiezos que he tenido son exactamente los que te vas a encontrar

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